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          鼓励与学生团体和活动进行接触

          在Covid-19期间规划会议和活动的想法

          在Covid-19期间,计划在任何活动中投入学生时,我们有独特的挑战和机遇。以下内容是一个有用的指南,可以准备与个人和虚拟选项的有意义的参与。

          如果我们可以亲自见面,我们为什么要规划虚拟选项?

          1.给出您的会员/与会者选项,允许他们对他们做最舒适的事情,并使每个人都可以更容易获得。

          这是扩展您的团体或观众的机会,因为您可以达到远程学习者和旅行/过境限制的人。参与者更容易招聘朋友,因为他们可以通过立义首先开始进入物品。

          3.如果您以前不得在会议期间使用粮食/零食预算,则可以节省预算,并且可以为您的小组有用的协会费用,事件注册或其他资金分配金钱。

          4.在您的会议或事件中为客人或演示者提供更大的灵活性,因为虚拟产品允许它们在避免旅行或限制更严格的时间表时提交。

          如何调整以鼓励参与和出勤:

          1.利用和鼓励突破组和讨论,以确保成员在会议期间使用和参与。

          2.录制会议或会议是一种很好的方法,如果错过了这个活动,让某人速度。只要肯定所涉及的每个人都对录音感到满意。如果他们在录音期间不太可能开放,坦率的讨论,请尝试选择另一种方法来让那些无法参加错过的东西。

          其他考虑因素:

          1.一些虚拟平台允许备用房间,轮询功能和其他可能有助于让人们订婚的工具。考虑使用系统的组合来最适合您的小组的需求。它有一个有用的图表,可以比较ndsu.支持的视频会议平台: //kb.ndsu.edu/page.php?id=104067

          2.尽可能保持所有集团成员和一部分决策。询问他们的意见是如何最好地参与几乎,下一个会议,破冰机等的讨论主题。 

          3.保留提前准备的可能的讨论主题或活动,以帮助避免尴尬的沉默。

          4.在持有人的活动/聚会时考虑更大的场地。这将允许对整个集团的适当社会偏移,或者至少适用于对人对亲自互动感到舒适的部分。

          5.您的活动是观察性的(某种表现)或参与式(与会者意味着积极参与的参与者)吗?根据您的目的和期望的结果,您选择的技术和场地可能会有所不同。

          培训技术:

          1.考虑集团中的谁将管理您将使用的软件或系统进行参与。确保它们熟悉系统的时间,并意识到如何操作将使用的功能。

          2.尽可能地传播责任,以避免烧掉一个或两个成员,并确保管理虚拟系统的人仍在学习和参与会议或会话内容。

          3.通过测试提前使用的平台,功能,互联网连接和设备来最小化技术困难的风险。当整个组或某些成员在任何时候都尝试有一个备份人员或计划该做什么。

          4.考虑您将使用的系统的安全性和安全性,并通过ndsu.支持备份。

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